Ngày 14/10/2026, Đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân (HĐND) phường Linh Sơn do đồng chí Nguyễn Thị Hường, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Phó Chủ tịch HĐND phường làm Trưởng đoàn đã làm việc với UBND phường về công tác cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn phường, mốc thời gian giám sát từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/9/2026.

Quang cảnh cuộc họp của Đoàn giám sát số 34, HĐND phường Linh Sơn về công tác cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn phường.

Trước đó, trong các ngày 08 và 13/10/2026, Đoàn giám sát đã tiến hành khảo sát hồ sơ cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường phường; đồng thời khảo sát thực tế tại một số hộ gia đình, cá nhân, tổ chức có hồ sơ liên quan đến công tác cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hoạt động khảo sát nhằm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, tài liệu, số liệu báo cáo với tình hình thực tế, làm rõ kết quả thực hiện và những nội dung cần tiếp tục khắc phục.

Đồng chí Trương Công Quyết, Trưởng phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường phường Linh Sơn, báo cáo tại cuộc họp của Đoàn giám sát số 34, HĐND phường.

Theo số liệu báo cáo, từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/9/2026 UBND phường đã tiếp nhận tổng số 198 hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong đó, đến thời điểm giám sát có 162 hồ sơ đã được giải quyết, 18 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết, 14 hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết và 04 hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; đặc biệt, không có hồ sơ quá hạn.

Đối với công tác cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong kỳ giám sát UBND phường đã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đất đai khu vực I giải quyết 97 hồ sơ, trong đó: 96 hồ sơ đã giải quyết xong và 01 hồ sơ đang giải quyết.

Thành viên Đoàn giám sát số 34, HĐND phường Linh Sơn, phát biểu ý kiến tại cuộc họp về công tác cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn phường.

Qua xem xét báo cáo, hồ sơ, tài liệu và nghe ý kiến trao đổi, giải trình tại buổi làm việc ngày 14/10, Đoàn giám sát ghi nhận một số kết quả nổi bật như: UBND phường đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo công tác quản lý nhà nước về đất đai, đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân theo quy định; kịp thời ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, kế hoạch triển khai thực hiện, phân công nhiệm vụ cụ thể cho phòng chuyên môn trong tổ chức thực hiện; hồ sơ được thiết lập đảm bảo đủ thành phần, đúng quy trình; việc xác minh nguồn gốc sử dụng đất được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo dân chủ, công khai; việc niêm yết công khai thủ tục hành chính, phí, lệ phí và thời gian giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường được thực hiện nghiêm túc, đặc biệt 100% hồ sơ đã giải quyết xong đều đảm bảo đúng hạn. Công tác tiếp nhận, theo dõi và giải quyết kiến nghị của công dân liên quan đến đất đai cũng được UBND phường quan tâm giải quyết.

Đồng chí Nguyễn Thị Hường, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Phó Chủ tịch HĐND phường, Trưởng đoàn giám sát số 34, phát biểu kết luận tại cuộc họp.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn giám sát cũng chỉ ra những hạn chế trong công tác cấp đổi, cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đề nghị UBND phường tập trung khắc phục trong thời gian tới: rà soát, hoàn thiện số liệu báo cáo, bảo đảm thống nhất giữa số liệu trong báo cáo với các biểu thống kê, sổ tiếp nhận hồ sơ, hồ sơ quản lý thực tế và số liệu trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính; rà soát, hoàn thiện thành phần hồ sơ lưu trữ, đảm bảo đầy đủ, khoa học; tăng cường công tác phổ biến giáo dục pháp luật về đất đai; phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực I, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để xác minh nguồn gốc sử dụng đất, đo đạc, chỉnh lý hồ sơ địa chính, xác định nghĩa vụ tài chính, đẩy nhanh tiến độ giải quyết đối với số hồ sơ đủ điều kiện đang giải quyết, đồng thời có lộ trình cấp giấy chứng nhận quyền sử đất lần đầu đối với hơn 9.000 thửa đất mới được cập nhật đủ thông tin. Tiếp tục rà soát từng trường hợp có kiến nghị liên quan đến đất đai, xác định rõ nội dung còn vướng mắc, trách nhiệm phối hợp và thủ tục cần tiếp tục thực hiện, chủ động thông tin, hướng dẫn công dân, hạn chế phát sinh đơn thư kéo dài.

Đoàn giám sát yêu cầu các nội dung khắc phục sau giám sát được triển khai nghiêm túc, gắn với trách nhiệm cụ thể và tiến độ thực hiện; định kỳ rà soát, tổng hợp và báo cáo kết quả theo quy định.

Thông qua hoạt động giám sát, HĐND phường Linh Sơn tiếp tục phát huy vai trò giám sát việc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai tại địa phương, góp phần nâng cao trách nhiệm của các cơ quan chuyên môn, tăng cường tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.